Stockage de produits : 4 astuces pour bien organiser votre entrepôt

Un entrepôt bien organisé est la garantie d’optimiser la productivité des employés, de limiter les risques d’accidents et de mieux gérer les inventaires. Le manager est donc tenu d’adopter une approche rationnelle pour assurer un meilleur usage de l’espace de stockage. Vous trouverez, dans cet article, des conseils pour une organisation irréprochable.

Conseil n°1 : étudiez la conception de l’entrepôt

L’une des premières causes d’une organisation défaillante est la conception même de l’entrepôt. Celui-ci ne peut pas atteindre une rentabilité optimale, si l’aspect organisationnel manque de cohérence. Voici les trois éléments dont vous devez tenir compte pendant l’agencement :

  • Les flux : Il y a deux types de flux, le premier étant humain et le second matériel. Autrement dit, en organisant votre entrepôt, vous devez retenir comme critères les passages réitérés des employés ainsi que l’ensemble des produits stockés.
  • L’accessibilité de la marchandise : Vos salariés doivent-ils accéder aux marchandises ? Quels sont les rayons qui nécessitent un accès direct aux palettes ? Quels sont ceux qui n’en ont pas besoin ? En répondant à ces questions, vous pouvez agencer l’espace de stockage de manière à rendre les produits facilement accessibles.
  • La capacité de stockage : Il y a une formule spécifique pour calculer la capacité de stockage d’un entrepôt. En l’appliquant, vous pouvez découvrir que votre système d’entreposage laisse lieu à des espaces inexploités. Cela peut être l’occasion pour vous de stocker davantage de marchandise.

La conception de l’entrepôt doit être étudiée bien avant le traitement de la problématique de l’étiquetage et de contacter un fournisseur d’emballages et d’étiquettes.

Conseil n°2 : étiquetez les marchandises correctement

L’étiquetage des marchandises est un procédé essentiel pour faciliter la gestion de l’entrepôt. Il est d’autant plus nécessaire en haute saison lorsque les commandes à traiter sont plus nombreuses que d’habitude. Pour ne pas vous laisser submerger par la hausse d’activité, vous devez commencer par recruter de nouveaux employés, idéalement des saisonniers. Cependant, la productivité de ces derniers dépend fortement de la précision de l’étiquetage. Autrement dit, si les étiquettes ne sont pas soigneusement placées, cela engendrera une perte de temps significative, que ce soit pendant la phase de préparation des commandes ou de leur organisation.

A savoir : Les étiquettes des marchandises fragiles doivent indiquer clairement le contenu des rayons pour éviter des dommages potentiels.

Conseil n°3 : sélectionnez le bon système de stockage

De nombreux magasins d’entreposage constatent tardivement que la capacité de stockage disponible n’est pas utilisée à son maximum. La solution consiste à chercher des alternatives plus efficaces au système utilisé jusque-là. Parmi les techniques envisageables, nous pouvons citer le rayonnage à palettes mobiles, idéal pour réorganiser l’espace d’entreposage et pour en tirer le meilleur profit possible. Par ailleurs, il y a d’autres solutions de stockage et d’emballage qui peuvent vous être suggérées en faisant appel à des spécialistes comme www.getra.fr. Les professionnels étudient les caractéristiques de l’entrepôt et montrent à leurs clients les meilleures méthodes qu’ils peuvent déployer.

Chaque système a ses avantages ! Pour trouver celui qui vous convient le plus, vous devez tenir compte de :

  • la superficie de l’entrepôt ;
  • le nombre d’intervenants ;
  • les références à stocker.

Il convient de souligner que, pour atteindre une capacité de stockage optimale, il faut également prendre en considération la longévité du système d’entreposage choisi. Cela revient à sélectionner une alternative de qualité qui vous permet de rester organisé sur le long terme.

Conseil n°4 : faites appel à des professionnels

Plusieurs professionnels peuvent vous aider à mieux organiser votre entrepôt de stockage. Parmi eux, il y a les spécialistes de l’emballage, plastiques et cartons, mais aussi les cabinets de conseil en logistiques. Ces derniers vous apportent un accompagnement sur-mesure pour améliorer l’ensemble de la Supply Chain. Vous pouvez y avoir recours pour rénover votre entrepôt ou pour choisir une nouvelle méthode de stockage. Les solutions proposées sont soit manuelles soit automatisées. Les experts procèdent à une analyse minutieuse des besoins de leurs clients. Cela leur permet de repérer les défauts de gestion logistique et d’y remédier. Les cabinets de conseil ont une expérience solide dans l’organisation des entrepôts. Comme ils sont confrontés à de nombreuses situations, ils sauront vous fournir les techniques les plus adaptées à votre espace de stockage.

A savoir : Aux solutions précédemment citées, nous pouvons ajouter l’importance de garder votre espace d’entreposage parfaitement propre et de bien classifier vos marchandises.