Fonctions des solutions des logiciels de logistique

Il existe différents programmes pour les entreprises de transport tels que la gestion des relations clients pour les transitaires, des solutions de planifications de ressources d’entreprise pour le transport, systèmes de gestion d’entrepôt et autres logiciels d’expédition. Ils ont tous des caractéristiques et des capacités uniques, mais les fonctions de base sont similaires.

La planification

Un système de gestion des transports peut s’intégrer à de nombreux systèmes d’entreprise, tels que le système de gestion d’entrepôt, le système de gestion des commandes et des achats, le service client, les solutions comptables, etc., permettant aux utilisateurs de planifier les scénarios de transport les plus efficaces.

Sur la base de paramètres donnés (distance, temps, coût, le nombre d’arrêts requis minimum, type de cargaison, etc.), une solution de gestion du transport est capable de définir des itinéraires optimaux, de planifier des schémas de chargement et de calculer les dépenses.

L’exécution

Les systèmes de gestion surveillent l’exécution du plan d’expédition du point A au point B en temps réel. Les chauffeurs, les transporteurs, les gestionnaires et les clients peuvent accéder aux informations sur le trafic de fret, le dédouanement, les documents, les conditions automobiles, les métriques, les accidents, les retards, etc.

Lorsque le fret est transporté par plusieurs types de transport, il est nécessaire de maintenir le contact avec divers services (ports de mer, aéroports, douanes, etc.) Le système automatise le traitement des documents et permet une communication facile avec tous les participants.

Vous pouvez informer à l’avance les personnes concernées via une application de l’heure d’arrivée de votre véhicule (ou avertir du retard) et préparer automatiquement la documentation nécessaire. Ainsi, votre cargaison n’aura pas à faire la queue pour le chargement ni à attendre que les papiers d’expédition soient établis.

L’analyse

Une solution de gestion numérique du transport utilise des indicateurs de performance clés (KPI), tels que le coût par mile, le coût par unité d’expédition et les performances de livraison, pour contrôler la qualité du service, analyser les statistiques et générer des rapports.

Une analyse approfondie et des rapports basés sur des données sont très importants pour l’optimisation des processus et une prise de décision efficace.

Avantages du logiciel de logistique

Un système de gestion de transport présente des avantages pour les expéditeurs, les transporteurs, les entrepôts, les fabricants, les entreprises de commerce électronique et bien d’autres utilisateurs. À terme, le système peut grandement contribuer à la création d’un réseau commercial mondial transparent.

Les organisations qui créent des logiciels de logistique de camionnage et les déploient correctement peuvent bénéficier des avantages suivants :

L’automatisation des processus manuels, ce qui signifie que vous pouvez gérer des charges de travail supplémentaires en moins de temps et sans embaucher plus d’employés.

Visibilité de la chaîne d’approvisionnement, car toutes les informations sont intégrées sur une seule plateforme, et tous les participants au processus d’expédition peuvent y accéder en ligne et de n’importe où.

Des dépenses réduites sont possibles grâce à l’automatisation de nombreux processus et à l’élimination des erreurs humaines.

Une meilleure qualité des services est fournie par la capacité des programmes à analyser les données en ligne, à générer des rapports dynamiques, à identifier les écarts et à effectuer rapidement les ajustements nécessaires sans conséquences graves.

Le coût du logiciel de logistique de transport peut être assez élevé, mais les revenus tirés des avantages susmentionnés dépasseront certainement les dépenses initiales.