Publié le : 21 septembre 20184 mins de lecture
La communication interne de l’entreprise présente des failles. Une étude a démontré que 39 % des employés sont conscients du manque de collaboration de leurs collègues. En revanche, 3 employeurs sur 4 connaissent l’importance du travail d’équipe. C’est un facteur permettant de mesurer la performance de la société. Beaucoup reconnaissent qu’il faut apporter les améliorations nécessaires dans le but d’équilibrer les offres et les demandes. Vous avez par ailleurs le choix entre plusieurs outils et systèmes vous permettant d’atteindre vos objectifs.
Les différentes solutions pour améliorer la communication
Une autre enquête montre que deux personnes sur trois pensent que la communication entre les services de leur entreprise est assez médiocre. Inévitablement, cela se traduit par une réduction de la qualité des produits et services fournis par l’organisation. La bonne nouvelle est qu’il y a des choses que vous pouvez faire pour résoudre ce problème comme le logiciel Sales and operations. Pour commencer, il faut identifier les principaux problèmes ou causes d’une mauvaise communication interne au sein d’une équipe ou d’une entreprise. La communication interne sur le lieu de travail est probablement le seul domaine dans lequel vous avez besoin de plus de communication. Alors que tout le monde est occupé à faire son travail, beaucoup d’informations passent à travers les fissures et ne sont pas partagées en interne, ce qui affecte négativement la productivité. Même s’il n’y a que deux personnes impliquées dans un désaccord direct, leur conflit affectera les processus au sein de l’entreprise et interrompra tout le flux de travail.
Les différentes raisons du problème de communication
La séparation physique des différents départements peut aussi freiner la production. Il y a beaucoup d’exemples d’équipes performantes qui travaillent à distance, mais ce n’est pas quelque chose qui peut servir à tout le monde. Le fait anthropologique est que les gens s’identifient au groupe auquel ils appartiennent. Si une personne ne se concentre que sur son département, elle ne peut pas collaborer efficacement avec les autres. Il ne faut pas non plus oublier les stéréotypes de l’industrie. Vous avez probablement entendu une histoire qui raconte que les développeurs sont des gars geek et silencieux qui ne connaissent que leur code, ou celui des designers qui devraient être des hipsters pour être bons. De telles histoires rendent la communication entre départements assez difficile.
L’intérêt de mettre en place un système de planification
Les entreprises ont des objectifs à atteindre qui peuvent être utilisés pour mesurer leur niveau de réussite et de croissance. Pour les atteindre, un certain nombre de tâches doivent être accomplies. Cela peut se faire par une gestion de projet efficace. Étant donné qu’il est ardu, complexe et long, la mise en œuvre d’un logiciel de planification. Cela permet d’avoir un aperçu des stocks de produits disponibles afin de vous permettre de mettre à jour vos données. Vous pouvez aussi être certains que tout le monde ait accès aux mêmes informations. Cela facilite ainsi les prises de décision comme le fait de devoir se réapprovisionner. Vous avez également le choix parmi des logiciels de gestion de projet pour vous aider à mieux comprendre ses utilisations. Ils font référence au processus de planification, de systématisation et d’administration de la portée, du budget et du temps pour un projet particulier. Il utilise l’application des ressources et des outils de gestion, des techniques, des compétences et des connaissances pour faciliter les activités liées au projet.